Кемеровский госуниверситет реализует проект по оптимизации работы приёмной комиссии вуза

С 2018 года в Кузбассе внедряется комплекс проектов «Бережливый регион». Концепция затрагивает разные сферы жизни, в частности образование. Кемеровский госуниверситет, входящий в Ассоциацию бережливых вузов России, реализует проект «Повышение эффективности работы приёмной комиссии» в рамках программы «Бережливый университет». Проект опорного вуза Кузбасса получил высокую оценку: по итогам 2018 года опыт работы приёмной комиссии Кемеровского госуниверситета признан успешным проектом по внедрению бережливых технологий среди университетов – членов Ассоциации. По результатам проведённых исследований, ставших основой выпускной квалификационной работы студентов Института экономики и управления КемГУ А. Братенкова, М. Чукреевой, А. Даниева и П. Бондаренко под руководством заместителя ответственного секретаря приёмной комиссии КемГУ А. Н. Челомбитко, было предложено сделать упор в работе приёмной комиссии вуза на перераспределении абитуриентов и совершенствовании работы операторов. Для первой части оптимизации на сайте КемГУ внедрили функцию предварительной регистрации абитуриентов. Курсы повышения квалификации были организованы для операторов, проведена работа по упрощению базы данных. Проект позволяет оптимизировать работу приёмной комиссии при внедрении инструментов бережливого производства, что также повышает роль вуза в продвижении бережливых технологий в региональном пространстве. Концепция начала реализовываться рабочей группой в июне 2018 года, к окончательному результату пришли в октябре того же года: общее время пребывания абитуриента в университете при подаче документов сократилось в среднем с 60 до 35 минут. 

Прямая речь

На третьем курсе мы проходили практику в университете. Тогда и вошли с одногруппниками в состав рабочей группы проекта. Позднее защитили курсовую, а в этом году – выпускную квалификационную работу, посвящённую повышению эффективности работы приёмной комиссии. Её актуальность заключается в популяризации в России культуры бережливого производства. В практической главе ВКР были описаны методы, приёмы и инструменты, которыми рабочая группа пользовалась при оптимизации работы приёмной комиссии. Вместе с коллегами мы рассказали о полученных результатах и дали ряд рекомендаций по дальнейшему повышению эффективности процедуры подачи и приёма документов в университет. В частности, необходимо внедрить гибкий график работы технических секретарей, а также электронную очередь. Сегодня мы вчетвером планируем идти в магистратуру и развивать проект, так как ключевой элемент бережливого производства «Кайдзен» подразумевает постоянное улучшение и совершенствование процессов. Уже есть мысли на будущее, ведь приёмная комиссия – не только сам приём документов. Это много других направлений, например, шифровка, дешифровка информации. Всё это нужно оптимизировать, и помогут с этим инструменты бережливого производства.

Александр Братенков, выпускник Института экономики и управления КемГУ